Nach einer langen Testphase, dokumentieren wir unsere Abläufe digital. Alle Informationen der Kinder, Eltern und Mitarbeiter werden zentral und übersichtlich an einem Ort abgelegt. Der Tagesablauf und besondere Ereignisse werden dokumentiert und gleichentags den Eltern mitgeteilt. Die neue Software ermöglicht uns auch, automatisch aktualisierte Anwesenheitspläne für die aktuelle oder zukünftige Wochen. So können wir verbindlich planen und die Buchungsdaten stehen jederzeit auch den Eltern zur Verfügung.
Die Kita App für den perfekten Austausch mit den Eltern
In einem nächsten Schritt werden wir den Eltern einen geschützten Zugriff auf dieses System ermöglichen. Die Eltern haben pro Kind eine einzelne Übersicht. Mittels Wischbewegung können die Eltern einfach zwischen ihren Kindern wechseln. Mit dieser App können die Eltern Zusatztage in wenigen Schritten, einfach und schnell buchen. Die zusätzlichen Tage werden automatisch der Rechnung hinzugefügt.
Die Eltern haben die Möglichkeit bequem von zu Hause oder unterwegs ihr Kind abzumelden und einen Grund anzugeben. Das Kind wird in unserer Kinderplanung am entsprechenden Tag somit nicht berücksichtigt. Zudem ermöglicht die App kurze Notizen für die Kita zu hinterlegen. Diese Nachrichten erscheinen jeweils direkt in der Mitarbeiter App in der Tagesübersicht. Teilen von Eindrücken aus dem Alltag mit den Eltern in einem geschützten Bereich ist für uns essentiell. So können wir Fotoalben zu unseren Anlässen erstellen und so die speziellen Momente mit den Eltern teilen, ergänzend zu unserem heutigen Angebot auf unserer Internetseite.
Über die App werden wir den Eltern Termine und Neuigkeiten mitteilen. Die Eltern haben die Möglichkeit diese Beiträge zu liken oder zu kommentieren.
Die Einführung der App erfolgt am 1. Juli 2021.